Регистрация /

Секреты эффективности руководителя

Версия для печати
Секреты эффективности руководителя

Бойтесь своих желаний, ибо они имеют обыкновение сбываться. Еще вчера Вы могли быть рядовым сотрудником, выполняющим поручения начальника, а завтра ‒ занять его место и руководить коллективом. Не все бывают готовы к такой смене ролей в компании и, зачастую, не знают, как себя вести на руководящей должности. 

Следующие советы помогут Вам расположить к себе штат и стать поистине эффективным руководителем.

Взаимоотношения с коллективом

Первое, с чем Вам придется столкнуться в новой ипостаси – с нежеланием коллектива воспринимать Вас, как вышестоящее должностное лицо. Следствием это станут попытки игнорирования некоторых Ваших поручений или халатный к ним подход.

Чтобы справиться с этим, следует помнить следующее.

1. Сотруднику необходимо ставить цель четко и обоснованно.

В противном случае Ваш подчиненный будет прокрастинировать до победного или возьмется за дело, более интересное для него, но не для Вас.

Также, после постановки задачи, следует уточнить, корректно ли сотрудник понял, какую цель Вы перед ним поставили и какой результат ожидаете.

2. Подчиненному необходимо четко устанавливать дедлайн.

В случае отсутствия конечного срока все взятки с сотрудника за невыполнение задачи гладки. Если задание творческое или объемное, ввиду чего дедлайн установить тяжело, стоить наметить промежуточные контрольные точки и напоминать о сдаче промежуточных результатов не день в день, а несколько раньше.

Взаимоотношения с начальством

Второе, к чему нужно быть готовым – к возросшему количеству обязанностей, ведь Вы не только приняли на себя новые, связанные с руководством, но и не успели передать или частично передали старые. Вышестоящее руководство вряд ли снимет с Вас часть повседневных задач, но сотруднику, пришедшему на Ваше место, также может понадобиться совет или помощь. В среднем, этот переходный период длится пару месяцев. Как быть в такой ситуации и как ускорить процесс адаптации? Наиболее грамотным выходом из нее станет выделение определённого количества времени, которое Вы можете уделять консультированию новичка.  Разумеется, со срочными вопросами он может обратиться и вне этого промежутка. Такой хронометраж позволит определить, стал ли час Вашего рабочего времени дороже. Если да – можно идти на аудиенцию к начальству с требованием снять некоторые обязанности или разрешить делегировать их компетентным подчиненным.

Взаимоотношения с собой

Что и говорить о сложностях самоорганизации, если руководить другими – задача не из простых. Чтобы быть эффективным руководителем, Вам необходимо брать на себя ответственность за свои действия или, наоборот, бездействие, забыть о прокрастинации, уметь определять направления своего роста и так далее.  Немаловажно быть уверенным в том, что Вы делаете, в себе самом и окружающих Вас сотрудниках.

Также не стоит забывать, что дружба заканчивается там, где начинаются общие интересы коллектива и компании. Если Ваш подчиненный не выполняет свои обязанности - это необходимо пересекать, даже если раньше Вы состояли в приятельских отношениях. Но и в другую крайность, то есть в тотальный контроль выполнения коллективом работы, углубляться тоже не стоит.

Отметим, что отличительной чертой эффективного руководителя является умение грамотно планировать свой день. На сегодняшний день создано множество техник (к примеру, матрица Эйзенхауэра) и электронных приложений для того, чтобы Вы все успевали. Главное, что не стоит забывать, пользуясь любым из них - планировать и завершать, в первую очередь, следует такие задачи, без которых Ваши подчиненные не могут приступить к выполнению своих обязанностей.

4 приема эффективного исполнителя, как все успеть

Чтобы не выгореть быстрее, чем сориентируетесь в новой для Вас роли руководителя, воспользуйтесь следующими советами – и Вы будете успевать все с наименьшими потерями сил и энергии.

1. Если позволяет состояние – постарайтесь начинать свой день немного раньше, чем Ваши сотрудники, в тишине и покое. Почту проверяйте дважды: в начале и в конце рабочего дня. Постарайтесь обойтись без маниакального желания открывать «мыло» каждую минуту.

2. Если позволяет рабочий график – пару дней поработайте дома.

3. Позволяйте себе иногда «уходить в подполье» и заранее предупреждайте сотрудников, что такого-то числа беспокоить Вас нельзя.

4. Если у Вас нет своего кабинета и Вам приходиться работать рука об руку со своими подчиненными – приобретите наушники с шумоподавлением.

Следование вышеперечисленному поможет Вам быстрее адаптироваться к непривычной роли руководителя и стать действительно эффективным звеном компании. 


Последние отзывы (0)