Регистрация /

Как побороть многозадачность и правильно расставить приоритеты

Версия для печати
Как побороть многозадачность и правильно расставить приоритеты

Один из злостных врагов продуктивности – многозадачность. 

Именно она:

  • мешает качественно и быстро завершить срочное дело, заставляя откладывать его в долгий ящик;

  • еженедельно добавляет лишние рабочие часы;

  • пролонгирует выполнение работ на полтора месяца вместо трех недель;

  • лишает мотивации и душевного спокойствия;

  • заставляет спешить, съедая уверенность человека в себе и своих силах.

И, хотя многие считают собственную многозадачность весомым преимуществом, помогающим в работе, быту и досуге, на самом деле это не так.

Обратите внимание!

Эффективность работы стремится к нулю, если одновременно делать несколько дел сразу!

Многозадачность это − неумение вычленять самое важное, срочное и приоритетное дело из всей совокупности задач.

Проявление многозадачности

Спросите себя, способны ли Вы:

  • проработать хотя бы час над одним делом, завершив его?

  • отказаться от проверок смс и соцсетей, перекуров каждые полчаса, перерывов на чай или кофе каждые сорок минут?

  • работать сосредоточенно, а не вспоминать текст песни, игравшей утром по радио?

  • удержаться от поста в твиттер или фэйсбук шутки коллеги?

  • сосредоточить свое внимание на сорокаминутной беседе с друзьями, не заглядывая поминутно в телефон?

Отрицательные ответы – первый сигнал задуматься.

Неприятные последствия многозадачности

Привыкнув делать множество дел одновременно, со временем можно заметить за собой следующее:

  • трудно взяться за очередное дело, не сумев преодолеть внутреннего отвращения к нему;

  • переходы от одного акта осмысленной деятельности к другому акту становятся все длиннее;

  • все острее чувствуются подавленность и истощение, нет сил даже на поддержание приемлемого в обществе внешнего вида (грязная голова и мятый воротничок становятся обыденностью);

  • становится труднее удержать в голове несколько мыслей;

  •  в нужной ситуации на ум не приходит ни один вариант ее решения;

  • не хочется ходить на встречи, личная жизнь и дом заброшены. Рабочая почта вызывает у Вас холодный пот и лихорадку.

Диагноз ясен. Мультитаскинг подточил Вашу способность концентрироваться.

Хотя наш мозг и способен длительное время работать с разнообразной информацией, одновременно поступающей из различных источников, доминантный раздражитель всегда будет один! И зависит он от Ваших потребностей:

  • при чтении рабочих документов – это желание вникнуть в суть текста, находящегося перед глазами;

  • при вождении автомобиля – сосредоточенность на дороге, интенсивности движения;

  • при разговоре с собеседником – желание уловить изменение мимики и каждое слово.

Четыре безотказных метода борьбы с мультизадачностью

Специалистами выделяются следующие методы нивелирования мультизадачности:

  1. Фокусировка. Необходимо беспристрастным взглядом ознакомиться с перечнем дел, выбрать одно-единственное и сфокусироваться на нем
  2. Концентрация. Иными словами − своеобразная тренировка силы воли. Важным преимуществом метода является отсутствие усталости и скуки.
  3. Игнорирование – усиленный вариант концентрации. Заключается в отказе думать о ненужных или неважных делах, усилием воли игнорировать их.
  4. Переключение – умение лавировать между несколькими делами (до двух, трех) без ущерба для каждого из них.

Долгое время обговаривался и пятый способ – разделение внимания без потери эффективности. Но от него отказались, поскольку, в этом случае, увеличивается вероятность допущения ошибок и пропуска важных деталей. По сути, разделенное внимание – то же самое, что и мультитаскинг. Если необходимо весь ресурс отправить на выполнение одной задачи, то переключение поможет Вам справиться.

Советы по борьбе с мультизадачностью

Переключаемся на однозадачность

Если хотите отвыкнуть от многозадачности, выделите для себя одно приоритетное дело и посвятите себя исключительно ему. При этом постоянно напоминайте себе о смысле выполняемой деятельности. Постепенно это поможет стать осознаннее.

В дальнейшем, следует придерживаться принципа осознанности момент во всем, чем занимаетесь.

Если же в голову пришла какая-то занимательная мысль – стоит записать ее в блокнот и оставить до лучших времен. Это называется созданием побочной задачи.

В блокноте стоит фиксировать все, что отвлекает от основной задачи в данный момент.

Внимание!

Не следует злоупотреблять записями. Это чревато графоманством и все той же многозадачностью.

Тренируем мозг

Мозгу полезно упражняться в налаживании механизмов контроллинга. Это значительно увеличивает эффективность его функционирования.

Обходим капканы

Зачастую под капканами понимаются следующие блага НТП:

  • Телевидение. Фоновые звуки скрашивают одиночество и разбавляют звенящую тишину, но, одновременно, отвлекают внимание. Не задумываясь, выключаем ТВ.

  • Интернет. Неоспоримым преимуществом сети является удобство получения информации. Но не зря второе ее название – паутина. Один «клик влево» – и мозг потребляет ненужный информационный мусор. Уменьшаем продолжительность и периодичность интернет-серфинга.

Как не попасть в капкан? Следует осознать полезность совершаемой деятельности и критично, как будто со стороны, оценить степень своей сосредоточенности. Если она непозволительна низка, а деятельность подозрительно напоминает прокрастинацию – переключаемся на другое занятие и нивелируем раздражитель.

Определяем рамки и границы

Деловые встречи с коллегами стоит посвящать исключительно обсуждению текущих дел. Если собеседники стремятся отвлечься – деликатно возвращаем их в нужное русло, но, ни в коем случае, не поощряем.

Чаще говорим «нет»

Часто близкие люди просят незамедлительно сделать для них что-либо. И, хотя нежелание помогать вроде бы продемонстрировано, но какие-то внутренние причины побуждают делать ненужную работу.

В этом случае стоит, без сожалений и угрызений совести, абстрагироваться от причитаний, что кто-то не успеет завершить проект или сшить ребенку костюм на утренник. Следует помнить, что Вы у себя на первом месте. Только Вы один и больше никто.

Просим помощи у других, но не паразитируем.

Доверяя другим важную работу, можно задаваться вопросом: «А если будут допущены ошибки или задание не будет выполнено в срок?!» Но стоит помнить, что взаимовыгодное сотрудничество с проверенными людьми сохранит в целости нервные клетки и не даст перетрудиться.

В крайнем случае, можно нанять помощника.

Следуя вышеуказанным рекомендациям и советам, можно справиться эффективно с многозадачностью, сберечь здоровье, не опустить морального истощения и, что самое главное, достичь поставленных целей за короткий срок.


Последние отзывы (0)